我院建立“信息采集和传递制度”,促进信息化建设
作者:佚名 来源:不详 点击数:  更新时间:2008年01月18日
学校于2002年3月15日在新前101会议室召开了全校2001年度信息工作会议。在会上总结了2001年全校信息工作经验,表彰了一批优秀的信息工作先进集体和先进个人,并展望了2002年信息工作建设的前景。从会上我们也看到了我院信息工作的不足,为跟上学校信息化建设的步伐,更好地宣传我院改革成果,为学校、教育部等及时准确地提供各项信息,提高我院的知名度,特草拟“化学化工学院信息采集和传递制度(草案)”,希望借学校第2届信息工作会议的东风,把我院的信息化建设工作做得更好。\r\n化学化工学院信息采集和传递制度\r\n1. 本制度严格遵循《中南大学信息工作管理办法》。\r\n2. 信息采集点的确定:院办公室,院长办公室,教务组,学工组,党团总支部,302多媒体教室,院各直属二级机构、系、所,工会。\r\n3. 组织机构:由主管院长:陈晓青,二级主管:蒋利武,分管兼信息员:董子和及信息员组成。\r\n4. 信息员:董子和,刘有才,各信息采集点的一把手或主管。\r\n5. 每次的院务会议,院长会议等院级会议都要求有记录,并在会议结束的当日或次日整理好,酌情在网站上予以公告。\r\n6. 每次的全院活动、会议等各信息员要事先抄送网络管理员在网上予以宣传、公布,把网站也作为我院的一块宣传栏、公告栏。\r\n7. 每周一由院办提供当周的会议安排,在网上予以公布。\r\n8. 每周各个信息采集点的信息员至少要报送一条本部门的信息,作为每年的考核标准,记录在案。\r\n9. 将化学楼302多媒体会议厅用于会议、报告、活动等安排时,都要求有记录,同时预先或事后在网站发布消息。\r\n10. 每周由院网络管理中心及院办公室向校办信息科及党办报送至少一条新闻,各信息员也可自由投稿。\r\n11. 各信息员采集的信息主要分类有:教学,科研,党建,政治,校内外、国内外学术交流,学生,安全,突发性事件,工会活动等。\r\n\r\n附:《中南大学信息工作管理办法》文件可到院办公室或院网络中心查阅。\r\n