为有序推进毕业季各项工作落地，帮助毕业生明晰毕业流程、解决学业离校疑问，保障毕业生顺利完成学业、平稳离校，2026年5月22日下午3时，化学化工学院在潇湘校区毓秀楼和声堂顺利召开2022级本科生年级大会，本次会议邀请了学院本科教务办杨萍老师、学院团委副书记杜金泽同学出席，会议由2022级本科生辅导员白丹妮、谭澳利主持，本科2022级全体学生参会。

会上，辅导员谭澳利围绕毕业生相关注意事项，系统讲解离校手续、毕业晚会等关键流程及时间节点。同时着重开展生命主题教育与安全警示教育，要求全体毕业生严守校纪校规，增强安全防范意识，杜绝违纪行为，保持良好风貌，文明、有序完成校园生活收尾工作。

接着，白丹妮老师针对毕业生的档案问题进行专项说明，详细介绍了毕业生档案的转递流程、保管方式和重要作用，并区分升学、就业、暂未就业等不同去向，明确各类情况的档案处理方式。她提醒同学们及时核对个人信息，密切关注档案流转进度，妥善处理档案转接事宜，避免影响后续升学、就业发展。

随后，本科生教务处杨萍老师对本科生毕业论文查重和归档工作作出明确要求。她强调，全体毕业生需严格按照学校规范修改完善论文，按时完成系统定稿、查重及提交工作。同时认真筹备毕业答辩，确保顺利通过论文审核与答辩。

此外，团委副书记杜金泽同学就团组织关系转接进行了详细解答。他明确了智慧团建系统的操作步骤、转接时限以及对应接收单位要求，要求毕业生按时完成线上转接，避免逾期、错转漏转等问题。

最后，辅导员白丹妮、谭澳利寄语同学们：毕业是大学生活的圆满句点，更是人生新程的激昂序章。希望同学们在未来的求学或工作岗位上恪守诚信、勇担责任，持续发光发热。祝愿大家前程似锦，一帆风顺！

本次年级大会有效解答了毕业生在校最后阶段的各类疑惑，进一步规范了毕业季各项工作流程，为我院高效、有序完成毕业生离校工作奠定了坚实基础。

一审 谭澳利、白丹妮

二审 文  璋

三审 滕晓雯