2023年5月23日晚9时，化学化工学院奖勤助贷专干胡雨琪老师和学生助理负责人郑巧在化工楼123顺利开展了第十届学长的火炬化学化工学院活动动员会，本次动员会由所有学工办助理和院生活权益部干事一同参与，本次会议主要讲述了即将举办的“学长的火炬”爱心书籍传递活动，会议目的在于介绍活动情况、工作要求以及分工安排，为举办好本次活动做好初期准备。

会议开始，首先是介绍“学长的火炬”爱心书籍传递活动，它是以爱心书籍传递为核心的中南特色公益活动。其次，介绍了本次活动的工作细则，其主要分为活动的宣传、书籍的收集、书籍的传递三项工作。活动的宣传分为三个部分：宣传海报、活动推文以及倡议书发放，全面落实活动宣传要求，尽可能让每一位同学都参与其中。经会议讨论，初步确定了书籍收集的工作细节计划安排，有效解决了时间规划问题和工作细节问题。会议强调书籍的传递工作在6月3日8:30–17:30，要求大家活动当天将所收集的书籍进行合理整理摆放，让每一位到来的同学能够迅速找到自己需要的书籍，促进爱心书籍的传播。

并且，针对学校给出的评分细则，做出相应应对措施，与院生活权益部协同合作开展特色活动、制作推送宣传活动等，力求高质量完成传递爱心书籍工作，让每一本传递的爱心书籍都能物尽其用。后根据各人员的住宿情况合理安排工作内容，让大家清楚自己的工作内容，各司其职，团结协作，让本次活动的举办能够更加顺利。

最后，胡雨琪老师根据往年活动情况，再次强调了工作细节，如服装、时间协调、书籍登记、书籍运输等问题，动员大家能够积极主动投身到活动之中，同时也祝愿本次活动能够顺利开展。

此次会议对“学长的火炬”活动进行了合理安排，做出了明确的活动分工，强调了活动细节问题，指出了去年活动中的不足，同时希望在今年的活动中能够做到更好，传递好每一本爱心书籍。

一审 胡雨琪 二审 滕晓雯 三审 纪效波