化学化工学院关于组织开展2023-2024学年研究生奖助学金评定工作的通知

各位研究生：

根据《中南大学研究生奖助学金管理办法》（中大研字[2020]67号）文件精神学校《关于2023-2024学年研究生奖助学金申请和评定工作的通知》（https://gra.csu.edu.cn/info/1034/39449.htm）要求，学院将组织开展2023-2024学年研究生奖助学金评定工作。现将有关事项通知如下：

一、评定对象

详见研究生院网《关于2023-2024学年研究生奖助学金申请和评定工作的通知》（https://gra.csu.edu.cn/info/1034/39449.htm）中的评定对象。

二、奖助学金类型及名额

（一）奖助学金类型包括研究生学业奖学金（一、二、三等）、研究生国家奖学金、研究生校长奖学金（卓越奖、拔尖奖、创新奖）、研究生助学金。

1.符合申请条件的研究生首先申请学业奖学金；

2.获评学业奖学金一等奖的高年级研究生方可获评国家奖学金或校长奖学金创新奖（只能获评一项）；

3.获评(或曾获评)国家奖学金的高年级研究生方可获评校长奖学金卓越奖或拔尖奖（只能获评一项）；

4.超过基本学制但未超过最长学习年限的研究生可申报获评校长奖学金卓越奖或拔尖奖（只能获评一项）。

（二）名额分配详情见附件8（化学化工学院2023年奖学金名额分配）。

三、评定依据

（一）《中南大学研究生奖助学金管理办法》（中大研字[2020]67号）。

（二）化学化工学院研究生各项奖助学金评定实施细则。

（三）《关于2023-2024学年研究生奖助学金申请和评定工作的通知》（https://gra.csu.edu.cn/info/1034/39449.htm）要求。

四、安排及要求

（一）创新成果录入、奖助学金申请（9月25日-9月28日）

所有研究生进入研究生教育管理信息系统“创新成果”栏，将2022年9月1日—2023年8月31日（基本学制内最后一学年的研究生可延长至申报截止日）已公开发表的学术论文、科研获奖、学科竞赛、发明专利、著作（专著）、作品、研究报告（咨询报告）、参与社会实践情况等创新成果录入相关栏目。同时，

在中南大学奖助学金管理系（http//award.csu.edu.cn）选择“我要申报”，根据申报的奖学金类型及等级的相关条件，如实在线填写相关研究生奖学金申请表。硕士研究生学业奖学金纸质申请材料交至各系（分管研究生工作的主任或副系主任具体见附件20），博士研究生学业奖学金（以班级为单位）、国家奖学金、校长奖学金纸质申请材料交至化学楼239办公室。逾期未申请视为自动放弃。

（二）组织资格初审（10月7日-10月9日）

依据学校文件、学院研究生各项奖助学金实施细则，组织对申报研究生的材料进行资格审查，符合条件和具备参评资格者的研究生，才能进行下一步评审程序。

（三）组织答辩和评审（10月10-10月20日）

研究生学业奖学金（10月10日-10月12日）：各系（专业）根据学校、学院相关文件，结合各系（专业）实际情况开展评审，并于10月12日前将评选结果交至研究生工作办公室。

研究生国家奖学金和研究生校长奖学金（10月13-10月20日）：所有符合条件并申报上述两类奖学金的研究生必须参加学院和学校组织的答辩，否则视为自动放弃获评资格。国家奖学金和校长创新奖学金同时答辩。

（四）结果公示

学业奖学金：10月16-10月18日

国家奖学金和校长奖学金：10月23日-10月25日

五、材料报送要求

（一）《申请表》A4纸双面打印，连同创新成果原件、复印件及成果证明等材料（按目录顺序装订），交导师签署意见后上交。

（二）除申请校长卓越奖、校长拔尖奖（一式两份）外，其他各类奖学金的成果证明材料复印件一式一份，证明材料装订顺序如下：

1.相关奖学金申请表（A4纸正反双面打印，原件提交核查，装订使用复印件）

2.研究生成绩单 （研究生管理系统打印，不需加盖公章）

3.创新成果支撑材料目录（附件19）

论文目录格式为：序号、作者姓名、作者类型（本人第一、导师第一本人第二）、论文署名单位、导师姓名、论文名称、ISSN、期刊全称、发表年份及卷（期）数、期刊收录情况、分级（按中南大学一级学科重要期刊目录填写）、分区、影响因子。

4.创新成果支撑材料证明

符合条件的创新成果需提交相关证明材料。学生需提供根据Web of Science网站自行查询已发表（含在线发表）的期刊英文论文的相关信息（标出作者、通讯作者、署名单位、影响因子、分区等情况），具体要求见附件14（已发表）、附件15（在线发表）。创新成果支撑复印件需本人及导师签名。

（三）国家奖学金、校长奖学金所有拟推荐人的PPT演示文稿的电子文件（具体要求见附件10），形成压缩文件，文件名分别设置为“学号+ 姓名+国家奖学金答辩PPT”、“学号+姓名+卓越、拔尖奖学金答辩PPT”、“学号+ 姓名+创新奖学金答辩PPT”发送至邮箱：365582901@qq.com，截止时间10月13日。

六、其它未尽事宜见《关于2023-2024学年研究生奖助学金申请和评定工作的通知》（https://gra.csu.edu.cn/info/1034/39449.htm）。

附件：

1、关于印发修订后的《中南大学研究生奖助学金管理办法》的通知(中大研字〔2020〕67号)

2、化学化工学院研究生学业奖学金评定细则

3、化学化工学院研究生国家奖学金评定细则

4、化学化工学院研究生校长奖学金评定细则

5、化学化工学院研究生助学金评定细则

6、化学化工学院研究生导师支付助学金最低标准实施细则

7、化学化工学院研究生奖学金评定量化考核实施细则

8、化学化工学院2023年奖学金名额分配

9、化学化工学院奖助学金评审委员会

10、国家奖学金和校长奖学金答辩程序及PPT制作相关要求

11、中南大学一级学科重要影响力中文A、B类期刊目录清单

12、人文社会科学高水平专项奖清单

13、中南大学学术论文类别和分区说明

14、已发表论文证明流程

15、在线发表论文证明流程

16、关于2023-2024学年研究生奖学金评定有关研究生学分要求的通知

17、中南大学研究生学科竞赛目录(国际级+国家级)-2022.8.29

18、关于将港澳台研究生奖助学金纳入研究生奖助学金评定与发放的通知

19、创新成果支撑材料目录

20、各系分管研究生工作的主任或副系主任联系方式

21、关于做好2023级研究生档案、工资关系登记的通知

22、2021级硕士各系名单

23、2022级硕士各系名单

化学化工学院

2023年9月26日